叫貨單範本,
免費下載。
熟客叫貨還在用紙本或 LINE 打字嗎?這份 Excel 叫貨單(也叫訂貨單)把品項、規格、單價和數量分好欄位,小計和合計會自動算,另一頁附填寫範例。下載後可以直接印出來,也可以傳給熟客填。
下載叫貨單範本(Excel)免費,不用註冊

01 叫貨單要寫哪些東西
- 店家和聯絡電話哪一家店叫的,有問題打給誰。分店多的話,店名寫清楚是哪一間。
- 叫貨日期和送貨日期今天叫、哪天送,兩個日期分開寫,備貨和配送才不會搞混。
- 品項和規格規格寫清楚,像「每箱 12 瓶」「454 公克」,同一樣東西有不同包裝時才不會送錯。
- 單價和數量數量用同一種單位,箱就是箱、瓶就是瓶,單價跟著那個單位寫。
- 小計和合計範本會自動算好,熟客和你看到的金額一樣,月底對帳比較快。
- 送貨備註像「冷藏品放吧台後方冰箱」「早上 8 點前送到」,司機一看就知道。
02 怎麼填才不會出錯
- 常叫的品項先列好把熟客常叫的東西先打進去,熟客只要填數量,少寫少錯。
- 說好截止時間例如前一天晚上 9 點前叫,隔天早上送,晚叫的單排到下一天。
- 熟客價分開記每家店的價格不一樣時,各給一份寫好自己價格的叫貨單。
- 留一份底每張叫貨單都存起來,熟客問「上次叫了什麼」或月底對帳時才找得到。
03 叫貨單收齊之後
熟客的叫貨單收齊後,還要把每一張加總,才知道每樣商品要備多少。月底再一張一張對金額,扣掉退貨和換貨。店家一多,光是整理叫貨單就要花很多時間。
04 不想再整理叫貨單?
用啊!補貨的 LINE 叫貨系統,熟客在原本的 LINE 群組傳「選單」就能叫貨,不用填表單,也不用另外下載 App。每張訂單直接進你的後台,備貨數量自動加總,熟客價也會自動帶入,月底對帳選好月份就能匯出 Excel。免費版最多 10 間店家。
還在比較不同做法的話,可以看叫貨系統怎麼選。

