進貨單範本,
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店裡每次進貨,記下跟誰叫了什麼、多少錢、收到的東西對不對,月底對帳和算成本都用得到。這份 Excel 進貨單把供應商、品項、數量和金額分好欄位,金額和合計會自動算,每一樣還有驗收欄,另一頁附填寫範例。
下載進貨單範本(Excel)免費,不用註冊

01 進貨單要寫哪些東西
- 供應商和聯絡電話跟哪一家叫的,少送或破損時打給誰。
- 進貨日期和單號單號寫供應商出貨單上的號碼,月底對帳一查就對得起來。
- 品項、規格、單價和數量照供應商的出貨單抄,規格寫清楚,像「每箱 12 瓶」。
- 金額和合計範本會自動算好,月底跟供應商的對帳單對一次。
- 驗收每一樣寫上點收結果,像「點收無誤」「1 箱外箱破損,已換貨」。
- 付款方式月結、貨到付款還是匯款,寫清楚才不會重複付。
02 收貨的時候要注意
- 當場點收貨送到時跟出貨單一樣一樣對,數量和規格都看一下。
- 破損少送當場寫下請司機在出貨單上註明或拍照,之後換貨、扣款才有依據。
- 冷藏冷凍先收進冰箱先把要冷藏的收好,再慢慢點其他的。
- 月底對一次把一個月的進貨單加總,跟供應商的月結對帳單對一次。
03 用啊!補貨叫貨和點收
如果你的供應商用啊!補貨,你在原本的 LINE 群組傳「選單」就能叫貨,看得到自己的價格。用 App 叫貨的話,送到後看得到送達照片,可以點收,有問題直接回報。「我的訂單」看得到每一張單的明細和金額,App 也能下載每月對帳單,進貨單不用再自己抄。
你的供應商還沒用的話,可以把這一頁傳給他。熟客使用都免費。

