出貨單範本,
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出貨時附一張出貨單(也叫送貨單),客戶點收、簽收都有依據。這份 Excel 出貨單把客戶、送貨地址、品項和數量分好欄位,金額和合計會自動算,下面留了客戶簽收欄,另一頁附填寫範例。
下載出貨單範本(Excel)免費,不用註冊

01 出貨單要寫哪些東西
- 客戶名稱、送貨地址和電話送給誰、送到哪裡,司機到了找不到人時打給誰。
- 出貨日期和單號單號跟叫貨單、對帳單對得起來,月底對帳一查就找到。
- 品項、規格、單價和數量照叫貨單寫,規格寫清楚,客戶點收時一樣一樣對。
- 金額和合計範本會自動算好,客戶點收時就知道這一趟多少錢。
- 送貨備註像「冷藏品放吧台後方冰箱」,司機一看就知道放哪裡。
- 客戶簽收點收沒問題請客戶簽名,有少送或破損也寫在旁邊。
02 出貨的時候要注意
- 出貨前再對一次照叫貨單備好貨,裝車前再對一次品項和數量。
- 一式兩份客戶和你各留一份,簽收後拍照存起來也可以。
- 缺貨或換貨寫清楚有缺貨、換成別的商品,寫在備註,月底對帳才不會吵。
- 照路線排順序同一趟送好幾家,照送貨順序排好出貨單,司機不用找。
03 用啊!補貨,司機用手機送貨
用啊!補貨的司機配送,司機用手機看今天每一站要送什麼,照路線順序送,送完按「完成訂單」。退換貨直接在 App 記,你在後台馬上看得到,退貨會從那張單的金額扣掉。用 App 叫貨的熟客,送到後看得到送達照片,可以點收,有問題直接回報。
司機與路線是訂閱版的功能,新開店先試用 30 天,所有功能都能用。

