叫貨對帳

月底對帳,一次匯出。

熟客在 LINE 群組或 App 叫的每一張單,連同當日退貨和換貨,都記在後台。月底選好月份,訂單、退貨和合計一次匯出 Excel,不用再一則一則翻聊天紀錄。

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後台的訂單管理選了本月,四張訂單、營業額和已扣退貨的金額,右上角是匯出 Excel

月底對帳,常卡在這裡

單散在聊天紀錄
要往回滑一整個月的 LINE,一張一張抄出來。
退貨換貨沒記清楚
司機當天收回來的貨,到了月底已經想不起來。
熟客問上個月叫了什麼
只能慢慢翻紀錄,回一次就要好久。
開發票又要再整理
哪些店要發票、統編和抬頭,又是另一張表。

每張單都在系統裡,月底只要匯出。

叫貨、退貨、發票,
月底一次對清楚。

退貨換貨都記下來

司機在 App 登記的退回和補出,連同原因和日期都記在換貨紀錄。當天退回的貨會直接從那張單的金額扣掉,訂單上看得到扣完的金額。

後台的換貨紀錄,今天三家店退回 4 件、補出 2 件,每筆有商品、原因和登記的司機

發票報表訂閱版

需要發票的店家,這段日期內已完成的訂單會加總好,扣掉退貨(換貨不扣),統一編號和發票抬頭列在一起,也能匯出 Excel。

後台的發票報表,本月一間店要開發票,統一編號、發票抬頭和扣掉退貨後的金額

給熟客

熟客也能
自己查帳。

熟客問上個月叫了什麼,請他自己打開看就好。

我的訂單

熟客在叫貨頁的「我的訂單」看得到每張單的明細和金額。

每月對帳單

用 App 叫貨的熟客,可以在 App 下載自己的每月對帳單。

匯出 Excel

你這邊選好月份和店家,訂單、退貨和合計一次匯出 Excel。

怎麼開始

熟客不用裝 App

照這四步,熟客就能在 LINE 群組叫貨,每張單都會記下來。

  1. 登入後台,放上商品

    用電腦登入後台或用 App。手上有價目表的話,用「AI 匯入」一次建好商品和價格。

  2. 新增店家,邀官方帳號進群組

    在後台新增這家店,然後加「啊!補貨」好友(@377blbea),把它邀進你們的 LINE 叫貨群。

  3. 貼上綁定碼

    在後台打開這家店按「複製綁定碼」,把「綁定 xxxxxxxx」貼到群組。

  4. 熟客傳「選單」叫貨

    熟客在群組傳「選單」打開叫貨頁,選好送出,你的後台就收到訂單。

常見問題

匯出的 Excel 有哪些東西?

選好月份和店家,那段時間的訂單、退貨和合計會一起匯出,可以直接拿來對帳。

退貨和換貨有什麼不一樣?

收回來沒有補的是退貨,會從那張單的金額扣掉。收回來再補一樣的是換貨,金額不變,所以發票報表只扣退貨。

熟客可以自己看對帳嗎?

可以。熟客在叫貨頁的「我的訂單」看得到每張單的明細和金額,用 App 叫貨的熟客還能下載每月對帳單。

有對帳單範本可以先用嗎?

有。還沒開始用的話,可以先下載免費的月結對帳單範本,Excel 會自動算好扣掉退貨的應收金額。

對帳要付費嗎?

匯出訂單的 Excel 免費版就能用。發票報表是訂閱版的功能,訂閱版月繳 NT$690,店家數不限。

試用到期會自動扣款嗎?

不會。新開店先試用 30 天,所有功能都能用。期滿沒訂閱就回到免費版,照常能叫貨接單。

月底對帳,交給啊!補貨

熟客照常叫貨,每張單、退貨和換貨都記好,月底匯出就能對帳。新開店先試用 30 天,不會自動扣款。

App 的訂單管理,今天三家店的訂單和營業額